Όροι συμμετοχής
Διάφορες παρατηρήσεις
- Η συμμετοχή στο Συνέδριο είναι δωρεάν. Ωστόσο η μεταφορά και διαμονή των συμμετεχόντων γίνεται με δαπάνη των ιδίων.
- Μέσα στα πλαίσια της διαδικασίας αποτίμησης οι μαθητές και εκπαιδευτικοί θα κληθούν να αξιολογήσουν το Συνέδριο ενώ η Οργανωτική Επιτροπή αναλαμβάνει να συνοψίσει τα συμπεράσματα και να καταθέσει τη σχετική έκθεση αποτίμησης στις αρμόδιες υπηρεσίες.
Όροι και προϋποθέσεις
• Επισημαίνεται ότι η υλοποίηση του ανωτέρω Συνεδρίου θα πραγματοποιηθεί, σύμφωνα με τις ακόλουθες απαραίτητες προϋποθέσεις:
1. Την προαιρετική συμμετοχή των μαθητών/τριών.
2. Τη σύμφωνη γνώμη των γονέων/κηδεμόνων τους.
3. Τη σχετική απόφαση του Συλλόγου Διδασκόντων.
4. Την παρουσία του/της εκπαιδευτικού στο χώρο της διεξαγωγής του Συνεδρίου.
5. Την τήρηση της κείμενης νομοθεσίας περί διδακτικών επισκέψεων.
Σημειώνεται ότι η μετακίνηση και η συμμετοχή των σχολικών μονάδων στο Συνέδριο θα γίνει χωρίς δαπάνη για το Δημόσιο και σύμφωνα με τις διατάξεις της με αρ. πρωτ. 33120/ΓΔ4/28-2-2017 (Β’ 681) Υ.Α. με θέμα «Εκδρομές – Εκπαιδευτικές επισκέψεις μαθητών και μαθητριών Δημόσιων και Ιδιωτικών σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας».
• Η παρουσία των συνέδρων καθ’ όλη τη διάρκεια του προγράμματος θα είναι υποχρεωτική.
•Το Μαθητικό Συνέδριο θα καλυφθεί φωτογραφικά και θα μαγνητοσκοπηθεί από εξουσιοδοτημένο συνεργάτη των διοργανωτών, με προοπτική, επιλεγμένο οπτικοακουστικό υλικό από τις δράσεις του συνεδρίου να περιληφθεί σε ειδικό ηλεκτρονικό αφιέρωμα (άρθρο/ δελτίο τύπου) για την περιγραφή και αποτύπωση των δράσεων του συνεδρίου, το οποίο και θα αναρτηθεί στον επίσημο διαδικτυακό τόπο των διοργανωτών και στα συμμετέχοντα Σχολεία, εφόσον το επιθυμούν, καθώς και ενδεχομένως σε Δελτία Τύπου επίσημων φορέων εκπαίδευσης. Για την επεξεργασία των δεδομένων αυτών, τα σχολεία που θα λάβουν μέρος με οποιαδήποτε μορφή στο Συνέδριο θα πρέπει να έχουν εξασφαλίσει τη συγκατάθεση των γονέων/κηδεμόνων των συμμετεχόντων μαθητών/τριών για την επεξεργασία αυτή, και να δηλώνουν ρητώς στους διοργανωτές, μέσω ειδικού εντύπου, τη λήψη των συγκαταθέσεων αυτών.
• Η οργανωτική επιτροπή του Συνεδρίου αναλαμβάνει όλη τη διαδικασία υλοποίησης και θα διασφαλίσει τα προσωπικά δεδομένα και τα πνευματικά δικαιώματα των συμμετεχόντων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
• Το προτεινόμενο συνέδριο, δεν εμπλέκεται με την προώθηση εμπορικών προϊόντων, καθώς και με τη διάθεση, δωρεάν διανομή, διακίνηση ή πώληση πάσης φύσεως υλικού (εντύπου και μη), που κρίνεται ως διαφημιστικό, προσηλυτιστικό, προπαγανδιστικό ή στρεφόμενο κατά συγκεκριμένων ομάδων του πληθυσμού.
